ما يجب إدراجه في خطة المشروع ؟
الكاتب / الكاتبة نشرت في ديسمبر 7, 2017
تُعتبر خطة المشروع خارطة طريق مشروعك حيث إنّها تخلق لغةً مشتركةً يمكن للأطراف المعنيَّة الرّجوع إليها للتأكد من أن المشروع يسير نحو الهدف المحدّد فيما يخص الوقت والنتائج والتكاليف.
تشمل خطة المشروع عادةً ما يلي:
إدارة نطاق المشروع
(المشروع (العمل المتوقع) والمنتج (الميزات والوظائف
إدارة المتطلبات
التوثيق والتحليل وتحديد الأولويات والاتفاق على المتطلبات ثم السيطرة على التغيير والتواصل مع الجهات المعنية
إدارة الجدول الزمني
معالم المشروع والأنشطة والمواد المقدمة، وتواريخ البداية والنهاية المتوقعة
الإدارة المالية
تفاصيل الاستثمار والميزانية
إدارة الجودة
تخطيط الجودة ومراقبة الجودة وضمان الجودة وتحسين الجودة
إدارة الموارد
الموارد المالية و الأدوات والموارد البشرية والمهارات والموارد الإنتاجية، و/ أو تكنولوجيا المعلومات
إدارة أصحاب المصلحة
تحديد علاقات إيجابية مع أصحاب المصلحة وإدارتها من خلال الإدارة المناسبة لتطلعاتهم والأهداف المتفق عليها
إدارة الاتصالات
ما هي المعلومات المحتاجة في المشروع، ومن يحتاج أي معلومات، ومتى يجب أن تجهز المعلومات، و ما هو الشكل الذي يتم تسليمها فيه، ومن سيكون مسؤولا عن نقل المعلومات وتقديمها
إدارة تغير المشروع
اتغيير التحكم بمعايير المشروع وأثرها عليه
إدارة المخاطر
تحديد المخاطر وتقييمها وتحديد الأولويات
إدارة المشتريات
إنشاء العلاقات وصيانتها وإغلاقها مع موردي السلع والخدمات اللازمة للمشروع
بالإضافة إلى وثيقة بدء المشروع وخطة المشروع، يمكن لمدراء المشروع إعداد هيكلية تقسيم العمل التي هي إنجاز رئيسي يساهم في تنظيم عمل الفريق إلى أقسام يمكن التحكم بها.
إنّ استخدام الخطوات والرسم البياني أعلاه يعتمد إلى حدٍّ كبير على مدى تعقيد المشروع وحجمه. تذكّر أنّ التخطيط الجيد يرفع معدل النجاح أكثر.